如何用excel制作工资条？[第二篇]

作者：罂粟姐姐 《人人都能学会的Excel数据分析》作者

发工资啦！看着工资条上都不够纳税起征点的3000元，内心无比纠结。

据说最没用的就是工资条，看了生气，(⊙o⊙)…擦屁屁太细（好污啊~）。

好吧，不管怎样，今天我们来学习这个让人又爱又恨的工资条到底是如何制作的。（学好Excel，争取涨工资，逆袭高富帅，从此走上人生巅峰……）

1、添加辅助列（一次性）

方法1：先复制在排序

在辅助列输入1、2、……再复制粘贴序列，复制标题行，粘贴到有数字序列的区域，然后根据辅助列的序列排序即可。

方法2：先排序再复制

构造与方法1相同的辅助列，排序，复制标题行，在首列数据区域定位（F5）空值，粘贴标题行。

方法3：插入空行定位

错行错列输入辅助数据（位置对角，数据随意），定位（F5）辅助数据，插入整行，复制标题行，在首行定位空值，粘贴标题行。

2、函数公式法（一劳永逸）

方法4：直接引用“=”

添加辅助列A2、A3、……，将每个员工的记录按照对应的行和列进行编码，复制A2，同时选择A2和1个空白单元格，下拉，完成辅助列的构造，查找和替换-替换，将A替换为“=A”，实现单元格的引用，向右拖，即可完成每个人工资条记录的复制。

复制标题行，F5定位空白单元格，粘贴标题行，即完成工资条的制作。

方法5：VLOOKUP函数

新建工作表，复制粘贴标题行，输入序号1，利用VLOOKUP公式完成数据查找。

=VLOOKUP($A2,Sheet1!$A$2:$K$12,COLUMN(),)

拖动单元格，完成公式的复制，同时选择第1行和第2行，向下拖动，即可完成。

如果希望每个员工的工资条中间有一个空白行，则同时选择1~3行向下拖动。

方法6：OFFSET函数

新建工作表，如果是奇数行，则直接引用原始数据的第一行，如果是偶数行，则依次向下引用工资条记录。（公式可以直接套用）

=IF(MOD(ROW(A1),2),OFFSET(Sheet1!$A$1,0,COLUMN(A2)-1),OFFSET(INDIRECT("Sheet1!$A"&ROW()/2+1),0,COLUMN(A2)-1))

方法7：INDEX函数

新建工作表，A1单元格=INDEX(Sheet1!A:A,1,1)，右拖公式

A2单元格=INDEX(Sheet1!A:A,COUNTIF($A$1:A1,A1)+1,1)，右拖公式

同时选择第1行和第2行，往下拉公式，完成操作。

三、VBA宏代码

在首行插入空白行，Alt+F11打开VBA窗口，插入-模块，输入代码。

Sub 拆分工资条()For i = 3 To 33 Step 3 '从第3行开始复制到第33行（10*3），然后每3行一组Range("A1:J2").Copy '复制空白行和标题行Rows(i).SelectSelection.Insert Shift:=xlDownApplication.CutCopyMode = FalseNextEnd Sub

运行-运行子过程。打开Excel表格，删除前三行，即完成。

好啦，教程写得好辛苦，每一篇都至少需要一周的时间，比鸡汤难多了。

希望大家能够支持我的分享，持续关注我。