Excel表格中怎样制作下拉列表？

作者：软件科技报 2018-04-18 06:44:07

我们在使用excel表格的过程中，平常除了录入一些数据和表格的制作之外，有时还会在表格中制作下拉列表，然后根据制定的条件进行下拉框的选择，那么，怎么通过execl表格来制作这种功能效果呢？

1、简单的下拉列表

实现方法很简单，只需为单元格设置数据有效性验证为"序列"，来源直接录入内容"男,女"或者直接引用地址区域。

2、多级联动的下拉列表

多级联动的下拉列表，是指二级菜单根据一级菜单的内容来确定，三级菜单的内容，则根据二级菜单来确定，依此类推。

制作方法，如下：

• 一级菜单的制作，见简单的下拉列表
• 多级菜单，则需要借助名称管理器，将一级菜单的内容全部定义为名称，然后再下级菜单中使用 indirect() 函数来引用名称，如下演示如何制作二级、三级菜单：

3、联想式下拉菜单

你肯定用过网络搜索，如度娘，输入关键词，搜索框就会自动列出相关的热词，这就是所谓的联想式输入。

那Excel中，怎么实现这种联想式下拉菜单呢？

这里用到的公式：=offset($A$1,MATCH(B3&"*",$A:$A,0)-1,,COUNTIF($A:$A,B3&"*"))

• 参数1：$A$1，表示下拉框引用的区域起始位置，从A1单元格开始；
• 参数2：MATCH(B3&"*",$A:$A,0)-1，表示将区域偏移到查找的关键字上，如示例中，输入"安"以后，区域就从第一找到"安"的位置开始；
• 参数3：默认不偏移；
• 参数4：COUNTIF($A:$A,B3&"*")，统计下输入内容的个数，如示例中，有3个姓"安"的人。

示例中，输入"安"，Offset则从第一个姓"安"人员位置开始，往下取3个单元格，作为下拉框的内容。