excel中如何建立数据透视表?



有句话:“90%的人做Excel没用过数据透视表,而事实上,透视表能在需要的时候,为你剩下90%的时间”

透视表,数据统计分析的大器,功能强大,使用起来却异常简单!

能用透视表搞定的,我决不会用公式或其他方式!

如何建立简单透视表

简单三个步骤即可搞定:

  • 菜单"插入"-"数据透视表"

  • 选择数据源区域
  • 拖拉字段至数据区域

详细操作如下动画:

透视表的统计方式

单击字段,即可设置字段的统计方式,如:计数、求和、最大、最小等

透视表的分组

在字段区域右键菜单中选择"组合",利用这个组合,即可生成不同维度的分析报表。

刷新透视表

当源数据有变动时,只需在透视表中任意位置右键,选择"刷新"

在透视表中使用筛选

在行标签中,点击下拉框,即可筛选行标签数据;而对值区域的筛选,则先将鼠标定位到标题行相邻的单元格上,然后菜单选择筛选。如下动画:

利用透视表拆分数据到多张工作表

利用透视表的"显示筛选页"即可实现拆分报表

多个工作表汇总,透视表照样搞定

使用+D,松开再按P,可调出透视表向导,实现跨多个工作表汇总统计。

透视表的常用功能就到这,会了这些,基本上就能搞定80%以上的日常报表!


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