EXCEL：如何查找错误的文字转换成正确的？快速求和等？

作者：智能库拉拉 2018-04-17 11:11:26

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1、交换不标准日期

在Excel中输入日期时，年代日之间能够运用短横线- 或是运用斜杠 / 作为距离。但是很多小同伴输入日期时习气运用小数点作为距离，比方2016.5.12如许的。

如许的日期输入方式，在Excel中是无法被准确识别的，怎样疾速转换为标准的日期呢？

的确很简单：只需选中日期地点地区，然后按<Ctrl+H>组合键调出交换对话框，然后将小数点全部交换为横杠即可。

2、疾速求和

关于多行多列的数据进行求和汇总，你是怎样操作的呢？

的确很简单：只需选中数据地区，然后按组合键<Alt+=>，妥妥滴了。

3、同时检查两个工作表

假如要核对两个月的报表差别，而且这两个报表是在统一个工作簿中的，要怎样处置呢？

的确很简单：顺次单击视图→新建窗口，会出现两个Excel的窗口，并且在文件名后主动加上了序号1和2。

此时再点击【视图】→ 全部重排，就能够同时表现两个窗口。然后在不同窗口中选择工作表，就能够同时检查不同工作表中的数据了：

4、给Excel文件添加暗码

假如我们有比较紧张的材料，一定是不盼望让其别人随意看到的，比如说客户信息啊、草榴网址啊等等这些。怎样给文件加上一个暗码呢？

的确很简单：顺次单击【文件】→【保护工作簿】→【用暗码进行加密】，然后输入暗码即可。

5、疾速调整最合适列宽

表格中输入数据之后，假如某一列的笔墨很多，而有的列内笔墨又很少，这时候怎样调整列宽呢？

的确很简单：单击工作表左上角的小三角全选工作表，然后光标挪动到随意两列之间，变成

时双击即可：

6、疾速复制公式

公式的特点便是能够通过复制，疾速使用到多个单元格中。

当我们在单元格中写完一个公式之后，假如相邻的列中有数据，那好办了，只需将光标挪动到公式地点单元格的右下角，双击就能够疾速添补到这一列数据的最后一行了。

假如相邻列中没有数据，怎样疾速复制公式呢？

的确很简单：先在E2输入第一个公式，然后在编辑栏中输入要添补公式的单元格地区地址，比方E2:E100，按回车选中这个地区。再按<Ctrl+D>组合键，OK了。

7、制造工资条

制造工资条的办法，置信很多小同伴曾经很熟习了，但是关于刚才进入职场的新同窗，还是比较生疏的。怎样依据已有的工资表制造出工资条呢？

的确很简单：先从辅佐列内输入一组序号，然后复制序号，粘贴到已有序号之下。

然后复制列标题，粘贴到数据地区后。

再单击随意一个序号，在【数据】选项卡下单击升序按钮，就这么快！

8、添补兼并单元格

我们说过，在工作表中尽量不运用兼并单元格，否则便是给本人挖坑。那么对已有兼并单元格的工作表，怎样疾速整理呢？

的确很简单：只需选中数据地区，先取消兼并单元格。

然后按Ctrl+G，定位空值。

再输入等号，按方向键的上箭头，最后按Ctrl+回车即可。

9、日期、星期同时表现

表现星期还不够？还能够让日期和星期同时表现：

10、计算跨天的时间距离

要计算两个跨天的时间之间有几小时几分，也能够运用自定义格式完成。

自定义格式代码为：[H]小时m分

11、按万元表现金额

这个但是财务职员必会的技巧哦。

自定义格式代码为：

0!.0,万

假如要按百万元表现金额，自定义格式代码为：

0.00,,

12、计算文本算式

如下图，要计算单元格中的文本算式，也能够运用公式实现哦。

先单击第一个要输入公式的单元格，定义称号：

计算 = EVALUATE(C2)

然后在单元格中输入公式：

=计算

13、提取讲明内容

很多小同伴习气在讲明中输入很多的信息，这可不是个好习气，假如有备注信息，我们能够在工作表中加上一个独自的备注列。

关于曾经运用了讲明的工作表，怎样疾速提取出讲明内容呢？我们能够运用一个自定义函数处理：

右键单击工作表标签→检查代码，翻开VBA窗口，插入→模块，然后在模块窗口中粘贴以下代码即可：

Function讲明(rg As Range)

Application.Volatile True '定义该函数为易失性函数

讲明= rg.Comment.Text '提取讲明内容

End Function

最后提示一下，最后两个技巧，文本都要保存为xlsm格式才能够哦，否则下次翻开文件就无法计算了呢。

当天的内容都是干货，假如能对小同伴们有所协助，那便是老祝的价值表现啦。

好了，当天节目到此结束，来日早上我们不见不散！