Excel中最常用的12个函数|职场人做报表加速神器



作者:职场攻略与Office助手 2018-01-21 11:42:58


今天分享几个模式化的表格公式,大家有类似问题可以直接套用。首先声明,这些都是最常用的公式,给各位新人朋友们入门学习的,提高办公的效率,高手请按返回键。

Excel中最常用的12个函数|职场人做报表加速神器

1、查找重复内容

=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")

Excel中最常用的12个函数|职场人做报表加速神器

2、重复内容首次出现时不提示

=IF(COUNTIF(A$2:A2,A2)>1,"重复","")

Excel中最常用的12个函数|职场人做报表加速神器

3、重复内容首次出现时提示重复

=IF(COUNTIF(A2:A99,A2)>1,"重复","")

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4、根据出生年月计算年龄

=DATEDIF(A11,TODAY(),"y")

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5、根据身份证号码提取出生年月

=--TEXT(MID(A23,7,8),"0-00-00")

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6、根据身份证号码提取性别

=IF(MOD(MID(A30,15,3),2),"男","女")

Excel中最常用的12个函数|职场人做报表加速神器

7、几个常用的汇总公式

A列求和:

=SUM(A:A)

A列最小值:

=MIN(A:A)

A列最大值:

=MAX(A:A)

A列平均值:

=AVERAGE(A:A)

A列数值个数:

=COUNT(A:A)

Excel中最常用的12个函数|职场人做报表加速神器

8、成绩排名

=RANK.EQ(A2,A$2:A$7)

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9、销售额1200以上的人数

=COUNTIF(A1:A9,">1200")

Excel中最常用的12个函数|职场人做报表加速神器

10、各销售额段的人数

同时选中C2:C5,输入以下公式,按Shift+Ctrl+Enter

=FREQUENCY(A2:A9,{1200;1400;1600})

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11、按条件统计平均值

=AVERAGEIF(B2:B7,"男",C2:C9)

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12、多条件统计平均值

=AVERAGEIFS(D1:D9,C1:C9,"一部",B1:B9,"男")

Excel中最常用的12个函数|职场人做报表加速神器

以上列举了一些常用的模式化公式,如果遇到类似问题,可以先拿来套用,以后有时间咱们再深入解析。


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