Excel中有哪些实用的技巧?[第三篇]



坐办公室的人,少不了用到excel,今天给大家分享一下工作中最常遇到的一些简单的技巧。如果觉得有用,一定要记得分享给你的朋友们哦!

一、数据透视表制作

很多时候我们需要将数据进行汇总,但是这样数据看起来就会比较的麻烦,其实我们可以使用数据透视表来帮助我们。

方法:选择单元格——右键鼠标——点击筛选

二、快速将数据除以5(或其他数字)

选择一个单元格,在里面输入5复制,然后选择数据区域,鼠标右击选择性粘贴-选择除,完成(加、减、乘相同操作)

三、一键插入多列、多行

方法:按住ctrl,选中多列,然后右键鼠标插入表格

四、快速删除空行

在excel中空行有很多,想要进行一一删除的话如果使用一个个的去操作就比较麻烦,小编就和你们讲解一些比较简单的方法,方法如下:

步骤/方法

  1. 首先我们进行定位,使用快捷键“Ctrl+G”进行定位
  2. 然后选择“空值”点击确定
  3. 然后选择其中的一个空格进行删除既可

五、两列互换

有时候我们需要将excel中的量列进行互换一些位置,如果使用粘贴复制的话就比较麻烦,但是如果使用这个操作技巧的话就简单得多,方法如下:

按shift键不松,单击鼠标左键不松拖动列边线,可以快速让2列换位

六、筛选

在表格中一大堆的数据我们如何进行去对数据的筛选?其实按一下就可以了!

好了今天小编的介绍就到这里了,如果大家有需要的话,记得点赞、转发、评论一下哦!

作者:迅捷PDF虚拟打印机


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