3.1 工作表中数据的录入技巧 [原创Excel教程]



1. 本节课将为您演示,在单元格中输入数据的一些技巧。首先点击选择一个单元格。


2. 然后点击键盘上的数字3,在该单元格输入3。


3. 完成单元格文字输入后,按下键盘上的右向箭头,可以跳转到右侧的单元格。


4. 点击键盘上的数字2,在该单元格输入2。


5. 继续按下键盘上的右向箭头,跳转到右侧的单元格。


6. 点击键盘上的数字1,在该单元格输入1。


7. 然后按下键盘上的回车键,完成数据的录入。并留意单元格焦点的移动。


8. 当按下键盘上的回车键时,跳转到了起始单元格的下方。在C列第4行的单元格上按下鼠标,并向右侧滑动以选择三个单元格。


9. 接着按下键盘上的删除键,删除选择单元格中的数据。


10. 继续选择C4单元格。


11. 然后点击键盘上的数字3,在该单元格输入3。


12. 除了使用键盘上的右向箭头,跳转到右侧的单元格外,您还可以使用键盘上的制表键。


13. 点击键盘上的数字2,在该单元格输入2。


14. 继续按下键盘上的制表键,跳转到右侧的单元格。


15. 点击键盘上的数字1,在该单元格输入1。


16. 然后按下键盘上的回车键,完成数据的录入。


17. 在C列第4行的单元格上按下鼠标,并向右侧滑动以选择三个单元格。


18. 接着按下键盘上的删除键,删除选择单元格中的数据。


19. 继续选择C4单元格。


20. 点击键盘上的数字1,在该单元格输入1。


21. 然后按下键盘上的回车键,完成数据的录入。


22. 当按下键盘上的回车键时,跳转到了下方的单元格。点击键盘上的数字2,在该单元格输入2。


23. 按下键盘上的回车键,跳转到下方的单元格。


24. 点击键盘上的数字3,在该单元格输入3。


25. 按下键盘上的回车键,跳转到下方的单元格。


26. 点击键盘上的数字4,在该单元格输入4。


27. 再次按下键盘上的回车键,跳转到下方的单元格。


28. 接着为您演示当完成C7单元格的数据输入后,按下回车键时,自动跳转到D4单元格。首先在C4单元格上按下鼠标,并向下方滑动,以选择四个单元格。


29. 然后按下键盘上的删除键,删除选择单元格中的数据。


30. 点击选择C4单元格。


31. 接着在C4单元格上按下鼠标,并向右下方滑动,以选择一个区域的单元格。


32. 点击键盘上的数字1,在该单元格输入1。


33. 按下键盘上的回车键,完成数据的录入,并跳转到下方的单元格。


34. 点击键盘上的数字2,在该单元格输入2。


35. 按下键盘上的回车键,跳转到下方的单元格。


36. 点击键盘上的数字3,在该单元格输入3。


37. 再次按下键盘上的回车键,跳转到下方的单元格。


38. 点击键盘上的数字4,在该单元格输入4。


39. 在输入数字4之后,按下键盘上的回车键,并观察单元格的跳转。您会发现在按下回车键后,自动跳转到D4单元格,而不是C8单元格。


40. 现在您可以在D4单元格中,继续数据的输入了。那么当有输入错误的数据时,如何返回上一个单元格呢?您可以同时按下键盘上的该快捷键。


41. 按下该快捷键后,跳转到了上一个单元格,从而可以让您修复之前的错误输入。继续按下键盘上的该快捷键。


42. 然后输入数字5,以替换该单元格中的数据。


43. 输入完成后,按下键盘上的回车键,跳转到下方的单元格。


44. 在默认情况下,按下回车键会跳转到下方的单元格。您可以通过选项设置,更改回车键的跳转方向。首先点击选择C4单元格。


45. 然后点击左上角的文件选项卡,进入工作簿信息页面。


46. 点击左下角的选项命令,打开选项设置窗口。


47. 在弹出的选项设置窗口中,点击高级选项,进入高级选项设置面板。


48. 点击方向右侧的下拉箭头,弹出方向列表,设置当用户按下回车键时,移动所选内容的方向。


49. 选择列表中的向右选项,当用户按下回车键时,向右跳转单元格。


50. 然后点击确定按钮,完成回车键的方向设置,并关闭选项设置窗口。


51. 按下键盘上的回车键,这一次将跳转到D4单元格,而不是C5单元格。




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