3.29 引用其它工作簿中的数据 [原创Excel教程]



1. 本节课将为您演示,如何引用外部工作簿中的内容。首先点击审阅选项卡,显示审阅功能面板。


2. 当前的班级评定表,包含整个班级的所有信息。您之后将引用该工作簿中的内容。点击[切换窗口]按钮,显示已经打开的工作簿的名称列表。


3. 在弹出的工作簿名称列表中,选择打开另一份工作簿。


4. 然后在班主任姓名输入框内点击,选择该单元格。


5. 在输入公式之前,首先按下键盘上的等号按键,输入一个等号。


6. 接着在[窗口]命令组中,点击[切换窗口]按钮,显示当前已经打开的所有工作簿的名称列表。


7. 在弹出的工作簿名称列表中,选择打开另一份工作簿。


8. 点击选择该工作表的班主任姓名单元格,引用该单元格中的内容。


9. 按下键盘上的回车键,完成引用单元格的选择,并自动返回原来的工作簿。


10. 当前工作簿的班主任姓名单元格,已经引用了刚才选择的单元格的内容。继续选择该单元格。


11. 从编辑栏中的公式可以看出,当前单元格引用了另一张工作簿中的单元格。接着在[窗口]命令组中,点击[切换窗口]按钮,显示工作簿的名称列表。


12. 在弹出的工作簿名称列表中,选择打开另一份工作簿。


13. 点击选择该工作表的班主任姓名单元格。


14. 然后输入新的班主任姓名。


15. 按下键盘上的回车键,完成名称的输入。


16. 当被引用的单元格的内容被改变后,其引用者的内容也将发生变化。在[窗口]命令组中,点击[切换窗口]按钮,显示已经打开的工作簿的名称列表。


17. 在弹出的工作簿名称列表中,选择打开另一份工作簿。


18. 当前工作表中的班主任姓名也发生了变化。接着在标题单元格上按下鼠标,并向下方拖动,以选择整张表格。


19. 然后点击开始选项卡,显示开始命令面板。


20. 在[剪贴板]命令组中,点击复制按钮,复制选择的单元格。


21. 使用键盘上的快捷键,退出当前应用程序,并切换至文档和文字处理软件。


22. 在[剪贴板]命令组中,点击选择性粘贴选项按钮,打开选择性粘贴窗口。


23. 在弹出的选择性粘贴窗口中,点击勾选[粘贴链接]单选框。


24. 在右侧的[形式]列表中,选择粘贴内容的格式。


25. 最后点击确定按钮,将刚刚复制的电子表格,以链接的方式,粘贴到当前的文档中。


26. 表格粘贴后,如果您想修改表格的内容,可以在表格上双击,返回电子表格编辑软件。


27. 然后选择需要修改的单元格。


28. 按下键盘上的删除键,删除该单元格中的内容。


29. 接着使用键盘上的快捷键,保存修改的结果。


30. 点击关闭按钮,关闭当前文档,并返回文档和文字处理软件。


31. 当前表格的内容并没有发生变化,您需要进行一些操作,以更新当前表格中的数据。在表格上点击鼠标右键,弹出右键菜单。


32. 然后选择菜单列表中的[更新链接]命令,更新当前表格的数据,并察看更新后的表格内容的变化。




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