作者:看不出来的瘦子
Excel 是 Office 三大神器当中最神秘、也是最能提高效率的工具了。学会了下面几招,我们的小伙伴Excel技能再也不会轻易狗带。
1
下拉箭头菜单
下拉菜单,可以让输入变得非常方便,但也会留下后患。
情景:你同事打开你的表,当鼠标放在B列时,发现有下拉菜单,随手选了一下...然后...无意中就修改了你的表格数据,如果是重要的,后果....
解决方法:在excel2013版本,把数据 - 数据验证 - 设置 - 验证条件,下拉列表修改为允许“任何值”。
2
新增的Excel功能在低版本打开
不仅迷你图,excel其他新增的功能,也无法兼容2007版、2003版等老版本。
情景:你本来做了一张有趋势迷你图的Excel,但如果你的领导安装的是Excel老版本:
他打开表格后,你原本做的趋势迷你图不见了,接下来,你就等着挨批吧。
解决方法:所以给领导报送报表时,一定要关注他安装的office版本是否比你低。
3
Subtotal函数公式
筛选后序号连接,可以用Subtotal轻松实现,A3 =SUBTOTAL(3,B$2:B3)。
情景:但如果分类汇总后.....
数据丢失了....而且无法撤消!!!Substotal +分类汇总 = 自杀。
解决方法:用AGGREGATE替换Substotal函数,=AGGREGATE(3,5,B$2:B3)。
4
Vlookup大杀器
VLOOKUP是一个查找和引用函数。Vlookup函数和数据透视表,这两招可提高效率不知多少倍。但可惜太多的人还是用Ctrl+F的慢慢算…
情景:学习函数本身很容易,但是放在应用场景就会有很多问题,很多时候你会碰到,为什么取不到数,为什么出错,为什么取数错误。这些都能解决,你才算真正掌握Vlookup。
语法:VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
别着急,仔细看看这些参数都是什么概念:
Vlookup可以用来在一个茫茫的数据源中,自动让Excel找出你要的某个数据的相关资料,并由此返回该值相对应当前行中指定列处的数值。
比如你要在这个表格中找到公司姓袁的员工,可以使用下面这个函数:
=VLOOKUP("袁",B2:E7,2,FALSE)
解决方法:Excel中功能超级强大的函数有很多,但Vlookup必须是其中最强悍的那个。Vlookup相当于数据工作的四六级测试,而且问得深一些很容易测出学习能力。
5
逆天的制图
其实,Excel到底有多好,不在于它本身,而取决于用它的人。
情景:有些人一边挠头一边吃力地输数据的同时,有人已经能用Excel画画了。
你知道吗?有的大神用Excel画出了很火的熊本熊——
有行走的汪星人——
有汽车人标志——
有皮卡丘——
有多啦A梦——
还有蒙娜丽莎——
解决方法:总的来说,虽然你并不需要用Excel画出逆天的图画,但如果说职场如战场的话,Excel绝对是你制胜的核武器,重要性不言而喻。