这5个不起眼的excel小技巧,却能让你节省一半的时间!



作者:pdf技巧之家 2018-04-18 11:26:27

1.快速合并多行数据

有时我们会碰到将多行数据汇聚到一行单元格的情况,这里教大家一个快捷的方法,利用【填充】功能下的【两端对齐】就能实现数据合并的功能。

具体步骤【将表格数据整体拉宽到能够容纳合并后单元格的长度——填充——两端对齐】

这5个不起眼的excel小技巧,却能让你节省一半的时间!

2.关闭所有已打开的excel

有时一天下来打开的excel文件太多,而你又急着下班,其实按住shift,再点击右上角的关闭按键就可以了。

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3.快速核对同行数据

经常会遇到需要核对数据的情况,用肉眼去比对,既伤眼睛又浪费时间,稍微高级的做法是使用查询函数比如Vlookup进行查询匹配。

简便方法:选取两列后,按【Ctrl + 】,再点击加深工具,不一致的数据就很明显地被选出来了。

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4.快速移动局部数据

想要准确而快速地将局部数据移动到想要的位置,这里其实还可以用到shift键,【选中局部数据——按住shift——精准拖动即可】

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5.excel转pdf格式

前面做的都很完美,却在最后文件输出的问题上遇到了麻烦,教大家一个简便的方法,迅捷pdf转换器,免费将excel文件转换为pdf格式,轻轻松松一键就能搞定。

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