这6个Word实用技巧,学会了,让您2分钟完成2小时的工作



作者:谁人泪 2018-04-15 13:26:28

导读:在日常生活和工作中,有很多被我们忽略的技巧,Word文档也一样。就算混迹职场很多年的职场老鸟,估计也不敢说自己精通Word文档的所有技巧吧。

俗话说“难者不会,会者不难”,如果您恰好知晓这个技巧,2分钟就能完成工作;如果您不知道这个技巧,花费2个小时,也很难完成工作。

我是谁人泪,每天为您准备各种实用技巧,等您来查收。

1、在日常生活和工作中,在使用Word文档的时候,会经常使用格式刷的。但是,当文字段落位置不同的时候,你是不是这样操作的:点一下格式刷,刷一下内容,再点一下格式刷,再刷一下内容?有没有感觉这样很麻烦呢?

小编教您个办法:先双击一下格式刷工具,鼠标箭头就会自动变成刷子样式。好了,现在你可以想刷哪里就刷哪里了!刷完后,别忘记再点击下格式刷,鼠标箭头就恢复原样了。

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2、在日常生活和工作中,使用Word文档的时候,选择区域的时候,有没有感觉选择的时候只会成行成行的选择?

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有没有一种办法,任意选择一片区域呢?肯定有的,只要按住Alt键,再用鼠标就可以任意选择一片区域了!

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3、在日常生活和工作中,在Word文档中插入图片后,是只能放大和缩小的,位置是无法灵活调整的。这对于很多完美主义的强迫症来说是难以忍受的。

小编教您个办法:先将图片设置成四周型环绕,再拖动图片,就可以任意拖动了。

至于如何将图片设置成“四周型环绕”,以WPS为例,如下图,先点击选中图片,在工具栏中找到并点击“图片工具”,再找到“环绕”并点击,在弹出的选项中选择“四周型环绕”即可。

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4、在日常生活和工作中,在打印表格的时候,经常会出现表格“又瘦又长”,而出现浪费纸的情况,其实您只需要将其“分栏”,就能将其调整为合适的“体型”。

还是以WPS为例,先选中要改变“体型”的内容,在工具栏中找到并点击“页面布局”,再找到“分栏”并点击,在弹出的选项中选择合适的“体型”即可!

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5、在日常生活和工作中,我们经常会需要从网页或者其他地方复制一些内容,粘贴到Word文档中来提高工作效率。但是,很多粘贴的内容都会带着自己的格式,尤其网页上的内容,经常会带着链接。您也可以先粘贴到记事本后,再粘贴到Word中,但这样无疑又增加了工作强度,有什么办法来去掉粘贴内容本身自带的格式呢?

小编教您个办法:如下图,当您粘贴完的时候,在您粘贴内容的最后一行的右端,有一个灰色的粘贴板标志,您只需点开这个标志,选择相应格式粘贴即可,如果还达不到您想要的格式,就可以参考本文提到的第1个技巧来操作下试试。

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怎么样,有没有感觉自己其实忽略了很多实用的功能?没事,以后小编会每天为您准备好实用技巧提供给您的,您可以关注下小编,这样才能每天接收到哦!

6、在日常生活和工作中,我们经常会需要对文字进行上标和下标处理,例如M2和M2,虽然也可以通过选择相关上标和下标功能来实现,但是总会耽误时间,也不方便是吗?

小编教您个办法:如下图如果你想打出M2或者M2,先打出M2,然后选中要变为变为上标或者下标的数字,在示例中,就需要用鼠标光标选中M后的2,如果您要打出M2,就是要将数字2变为上标,您可以直接按【Ctrl + Shift + +】;如果您要打出M2,就是要将数字2变为下标,您可以直接按【Ctrl + +】。注意:如下图,后面的这个“+”,不是右边数字小键盘里的“+”,不是字母区域上面“+”!并且,在使用完上下标功能后,需要再按一次上下标快捷键来取消上下标功能。否则,您在此以后的内容都会默认为上下标。

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