学会这4个excel函数,提取数字、文字超简单,办公人员必须掌握!



excel函数教程 2018-04-18 18:58:30

1.左边提取

在B4单元格输入公式:=LEFT(A4,2)

函数:Left(text,[num_chars])

参数1:要提取的字符串

参数2:要提取的字符数,如果忽略则为1

主要功能:从一个文本字符串的第一个字符开始返回指定个数的字符

学会这4个excel函数,提取数字、文字超简单,办公人员必须掌握!

2.右边提取

在C4单元格输入公式:=RIGHT(A4,2)

函数:Right(text, [num_chars])

参数1:要提取的字符串

参数2:要提取的字符数,如果忽略则为1

主要功能:从一个文本字符串的最后一个字符开始返回指定个数的字符

学会这4个excel函数,提取数字、文字超简单,办公人员必须掌握!

上面的字符提取数都是固定的两位数,所以提取起来非常简单,但如果我们要提取的字符个数是不固定的怎么提取呢?如下图,要提取左边的编号和右边的姓名。

学会这4个excel函数,提取数字、文字超简单,办公人员必须掌握!

那就先来了解下这两个函数,函数:LEN(text) 计算文本串中的字符个数。 函数:LENB(text) 计算文本串中的字节个数 (文字和中文符号按2个字节算,其他字符按一个字节算)

在B4单元格输入公式:=LEN(A4) 计算A4单元格中字符个数有7个。

在C4单元格输入公式:=LENB(A4) 计算A4单元格中字节个数有9个。数字有5个,一个文字按2个字节算,所以结果是9

学会这4个excel函数,提取数字、文字超简单,办公人员必须掌握!

3.提取编号

在B4单元格输入公式:=LEFT(A4,2*LEN(A4)-LENB(A4)) 往下填充即可提取编号。

公式说明:使用LEN(A4)计算结果为7,乘以2就是14然后减去LENB(A4)得到编号的个数,再用LEFT函数进行提取。

学会这4个excel函数,提取数字、文字超简单,办公人员必须掌握!

4.提取姓名

在C4单元格输入公式;=RIGHT(A4,LENB(A4)-LEN(A4)) 往下拖拉填充。

公式说明:LENB(A4)计算结果为9,LEN(A4)计算结果为7,9-7=2 得到姓名的个数,再用RIGHT函数进行提取。

学会这4个excel函数,提取数字、文字超简单,办公人员必须掌握!


0