基础打的好，养成良好习惯助你Excel更上一层楼！

作者：智慧工厂 2018-04-17 22:22:48

基础打的好，养成良好习惯助你Excel更上一层楼！！

1、设置自动保存及善用快捷键保存

2、表哥的运算符

3、少用合并单元格

4、合并单元格的求和计算

1、设置自动保存及善用快捷键保存

相信大家有这种情况，表做好了突然断电或者末及时点保存误关闭了EXCEL，是不是心中有一万只羊驼、、、、。

其实EXCEL有自动保存功能的，也有快捷键可以用，快捷键是CTRL+S，要习惯常用它；自动保存功能可以设置时间，操作步骤：点击菜单栏【文件】-【选项】，在弹出的界面中选【保存】，在更改保存时间为最短，如下图：

2、Excel的运算符

EXCEL表哥函数公式由很多运算符连接组成计算，只有了解运算符才能看懂公式，下面介绍运算符来把基础打好，好下图：

3、少用合并单元格

合并单元格在EXCEL中会起到一定的视觉归类效果，但是不利于统计筛选处理数据 ，如下图需要筛选产品D的1-3月及合计的相关数据，有合并单元格就没办法进行筛选。

筛选前的表格数据

筛选后的效果

因为产品D虽然合并了单元格，其实默认还是在A14单元格的位置，所以筛选出来只显示了1月份一个月的数据，正确做法步骤如下：

1、先选中A列取消合并单元格

2、选中合并区域，按F5键或者CTRL+G，点击定位条件，在定位条件里选空值在确定，操作如下：

2、确定后直接按等号【=】，在按方向箭上【↑】或者鼠标直接点击A2单元格，在按CTRL+ENTER键。操作如下：

再筛选产品D即可正常显示所有月份及合计的数据，如下图：

4、合并单元格的求和计算

继续引上图数据，现把合计金额改到E列，需要将同一个产品的合计金额求和，在E2合并单元格输入公式=SUM(D2:D16)-SUM(E3:E16)。

今日互动，下图如何用公式计算体积？